Wir halten was wir versprechen #VerwaltungAusLeidenschaft.
WEG-Verwaltung
Kapitalanleger als auch selbstnutzende Eigentümer verlangen vom WEG-Verwalter neben der sach- und fachgerechten Durchführung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben die Fähigkeit, als kompetenter, neutraler und vertrauenswürdiger Berater zu fungieren. Die Parting Immobilien GmbH, als professioneller Immobilienverwalter, übernimmt für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft die Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG-Gesetz). In unserem Serviceportal können Miteigentümer alle objektrelevanten Unterlagen, Abrechnungen und die laufende Buchhaltung jederzeit online einsehen. Unser Service für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft im Überblick:
Buchführung und Finanzmanagement
Unsere Buchhaltung erfolgt zeitnah und erfasst alle Einnahmen und Ausgaben Ihrer WEG. Wir führen Ihre Konten ausschließlich als offene Fremdgeldkonten. Für jede Eigentümergemeinschaft erfolgt durch uns die Rechnungskontrolle sowie der Rechnungsausgleich. In dieser Leistung ist die rechnerische Prüfung aller Kauf‑, Lieferanten‑, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen inkludiert. Darüber hinaus mahnen wir selbstverständlich rückständige Hausgeldzahlungen umgehend an.
Jahresabrechnung
Wir erstellen für Sie eine jährliche Abrechnung über die Einnahmen- und Ausgaben im Vertragszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung, sowie die Vermögensübersicht der Wohnungseigentümergemeinschaft. Wir ermöglichen Ihnen die Abrechnung vor der Eigentümerversammlung zu prüfen (beispielsweise durch den Verwaltungsbeirat). Hier bieten wir auch gerne auch vorab eine digitale Verwalterabrechnung für den Beirat an.
Wirtschaftsplan für Ihre Eigentümergemeinschaft
Damit unsere Kunden wirtschaftlich auf dem aktuellsten Stand sind, erstellen wir für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft jährlich einen Wirtschaftsplan mit der Verteilung je Kosten- und Einnahmeart.
Ihr Steuervorteil
Wir erstellen für die Eigentümer eine kostenfreie Bescheinigung über die haushaltsnahen Dienstleistungen gemäß §35a EstG des abgelaufenen Wirtschaftsjahres.
WEG-Eigentümerversammlung
Wir führen für das Wirtschaftsjahr die jährliche Eigentümerversammlung durch. Wir erstellen und versenden das Sitzungsprotokoll an alle Miteigentümer und führen die Beschlusssammlung, gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Als Eigentümer haben Sie die Möglichkeit an Eigentümerversammlungen bequem von zu Hause aus digital teilzunehmen.
Instandhaltung Ihrer Immobilie
Wir betreuen Ihr Objekt durch die Veranlassung notwendiger Reparatur- und Wartungsarbeiten und beauftragen dabei lokale Handwerksunternehmen. Bei größeren Instandhaltungsarbeiten holen wir für Ihre Eigentümergemeinschaft ebenfalls Kostenvoranschläge ein und stimmen diese mit der Eigentümergemeinschaft gemeinsam ab.
Schnelles Handeln
In technischen Notfällen, wie beispielsweise einem Rohrbruch oder einem Heizungsausfall, steht Ihnen unser 24h Notrufdienst an 365 Tagen im Jahr zur Verfügung.
Einsparpotential
Auf Wunsch der Eigentümergemeinschaft prüfen wir Ihre vorhandenen Dienstleistungsverträge auf mögliche Einsparpotentiale. Durch verschiedene Rahmenverträge sind wir in der Lage Kosten für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft zu minimieren.
Persönliches Serviceportal
Bei uns können sich die Eigentümergemeinschaften auf eine 24/7 erreichbare Anlaufstelle für Anfragen sowie die Einsicht in alle relevanten Objektunterlagen und Abrechnungen verlassen.
Mietverwaltung
Als Verwalter eines Miet- oder Geschäftshauses, vertreten und repräsentieren wir den Eigentümer in allen das Objekt betreffenden Belange nach seinen Wünschen und Anforderungen.
Unser Team hilft Einsparpotentiale und Mieten zu optimieren um langfristige Ihre Rendite zu steigern. Dabei spielt es für uns keine Rolle, ob es sich um eine einzelne Eigentumswohnung in der Mietsonderverwaltung oder um ein Mietobjekt mit 20 oder mehr Parteien handelt. Wir übernehmen für Sie auch gerne die Vermietung Ihrer Immobilie. Unser Service für Ihre Mietverwaltung im Überblick:
Überwachung der Mieteinnahmen
Die Buchhaltung der Mieteinahmen erfolgt zeitnah. Mit Hilfe unseres softwaregestützten Mahnwesens führen wir im Fall eines Mietausfalls ein schnelles Inkasso der Mieten und Nebenkosten durch und leiten nach Ablauf etwaiger Fristen geeignete Maßnahmen, von der Beauftragung eines Inkassobüros bis zur gerichtlichen Räumungsklage, ein.
Kautionsverwaltung
Die treuhänderische Anlage der Mietkautionen und die Abrechnung bei Auszug der Mieter kann auf Ihren Wunsch hin ebenfalls von uns übernommen werden.
Vertretung der Eigentümer
Die gesamte Korrespondenz zwischen den Mietern und Dritten wird durch uns geführt.
Zahlungsverkehr
Wir führen den gesamten Zahlungsverkehr, der das Mietobjekt betrifft, durch (Steuern, Gebühren, Abgaben). Alle Rechnungen des Objektes werden von uns auf rechnerische und sachliche Richtigkeit überprüft.
Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter
Wir erstellen für Ihre Mieter eine transparente und detaillierte Betriebs- und Heizkostenabrechnung nach den gültigen gesetzlichen Bestimmungen und setzten diese Ansprüche bei den Mietern durch. Darüber hinaus sorgen wir selbstverständlich bei Bedarf für die Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen und fordern diese auch bei den Mietern ein.
Abrechnung Ihrer Immobilie
Wir erstellen für die Eigentümer Jahresabrechnungen in Form einer Einnahmen-Überschussrechnung. Auf Wunsch auch kann dies auch unterjährig erfolgen.
Ihr Objekt in guten Händen
Wir betreuen Ihr Objekt durch Veranlassung notwendiger Instandhaltungs‑, Reparatur- und Wartungsarbeiten. Wir überwachen und setzten die Hausordnung in Ihrer Immobilie durch. Bei Notwendigkeit sprechen wir Abmahnungen zum Mietverhältnis aus.
Auftragsvergabe an Handwerker
In unserem Netzwerk mit lokalen Handwerksbetrieben haben wir verlässliche Partner an unserer Seite, die uns bei notwendigen Reparatur- und Sanierungsarbeiten unterstützen. Wir holen Kostenvoranschläge, beispielsweise bei anstehenden Modernisierungen oder Instandhaltung, ein. Bei Beauftragung eines Handwerkers überwachen wir die auszuführenden Arbeiten.
Mieterhöhungspotenzial
Um Ihre Rendite optimal zu gestalten, prüfen wir regelmäßig das Potential Ihres Objektes auf mögliche Erhöhungen der Kaltmiete gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und Möglichkeiten.
Vermietung
Auf Wunsch können wir eigenständig die Neuvermietung Ihrer Wohnungen durchführen. Wir überprüfen die Bonität neuer Mieter und erstellen individuelle und geprüfte Mietverträge in Vertretung des Eigentümers. Wohnungsrücknahmen sowie Wohnungsübergaben mit entsprechender Dokumentation können von uns durchgeführt werden. Zudem vereinnahmen, verwalten und rechnen wir die Mietkaution oder Bürgschaft der Mieter ab.
Persönliches Serviceportal für Eigentümer und Mieter
Mit unserem Serviceportal bieten wir Eigentümer und Mietern eine rund um die Uhr geöffnete Anlaufstelle zum unkomplizierten Austausch. Mieter haben beispielsweise die Möglichkeit unkompliziert Schäden online zu melden oder ihre letzte Betriebskostenabrechnung einzusehen.
Mietsonderverwaltung
Unsere Sondereigentumsverwaltung richtet sich an den Wohnungseigentümer in einer Eigentümergemeinschaft, die Ihre Wohnung vermieten. Als SEV-Verwalter sind wir Ansprechpartner für den Mieter und vertreten den Eigentümer nach seinen Wünschen und Anforderungen.
Unser Service für Ihre Mietsonderverwaltung im Überblick:
Überwachung der Mieteinnahmen
Die Buchhaltung der Mieteinahmen erfolgt zeitnah. Mit Hilfe unseres softwaregestützten Mahnwesens führen wir im Fall eines Mietausfalls ein schnelles Inkasso der Mieten und Nebenkosten durch und leiten nach Ablauf etwaiger Fristen geeignete Maßnahmen, von der Beauftragung eines Inkassobüros bis zur gerichtlichen Räumungsklage, ein.
Zahlungsverkehr
Wir führen den gesamten Zahlungsverkehr, der das Mietobjekt betrifft, durch (Steuern, Gebühren, Abgaben). Alle Rechnungen des Objektes werden von uns auf rechnerische und sachliche Richtigkeit überprüft.
Kautionsverwaltung
Die treuhänderische Anlage der Mietkautionen und die Abrechnung bei Auszug der Mieter kann auf Ihren Wunsch hin ebenfalls von uns übernommen werden.
Vertretung der Eigentümer
Die gesamte Korrespondenz zwischen den Mietern und Dritten wird durch uns geführt.
Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter
Wir erstellen für Ihre Mieter eine transparente und detaillierte Betriebs- und Heizkostenabrechnung nach den gültigen gesetzlichen Bestimmungen und setzten diese Ansprüche bei den Mietern durch. Darüber hinaus sorgen wir selbstverständlich bei Bedarf für die Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen und fordern diese auch bei den Mietern ein.
Abrechnung Ihrer Immobilie
Wir erstellen für die Eigentümer Jahresabrechnungen in Form einer Einnahmen-Überschussrechnung. Auf Wunsch auch kann dies auch unterjährig erfolgen.
Ihr Objekt in guten Händen
Wir betreuen Ihr Objekt durch Veranlassung notwendiger Instandhaltungs‑, Reparatur- und Wartungsarbeiten. Wir überwachen und setzten die Hausordnung in Ihrer Immobilie durch. Bei Notwendigkeit sprechen wir Abmahnungen zum Mietverhältnis aus.
Auftragsvergabe an Handwerker
In unserem Netzwerk mit lokalen Handwerksbetrieben haben wir verlässliche Partner an unserer Seite, die uns bei notwendigen Reparatur- und Sanierungsarbeiten unterstützen. Wir holen Kostenvoranschläge, beispielsweise bei anstehenden Modernisierungen oder Instandhaltung, ein. Bei Beauftragung eines Handwerkers überwachen wir die auszuführenden Arbeiten.
Mieterhöhungspotenzial
Um Ihre Rendite optimal zu gestalten, prüfen wir regelmäßig das Potential Ihres Objektes auf mögliche Erhöhungen der Kaltmiete gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und Möglichkeiten.
Vermietung
Auf Wunsch können wir eigenständig die Neuvermietung Ihrer Wohnungen durchführen. Wir überprüfen die Bonität neuer Mieter und erstellen individuelle und geprüfte Mietverträge in Vertretung des Eigentümers. Wohnungsrücknahmen sowie Wohnungsübergaben mit entsprechender Dokumentation können von uns durchgeführt werden. Zudem vereinnahmen, verwalten und rechnen wir die Mietkaution oder Bürgschaft der Mieter ab.
Persönliches Serviceportal für Eigentümer und Mieter
Mit unserem Serviceportal bieten wir Eigentümer und Mietern eine rund um die Uhr geöffnete Anlaufstelle zum unkomplizierten Austausch. Mieter haben beispielsweise die Möglichkeit unkompliziert Schäden online zu melden oder ihre letzte Betriebskostenabrechnung einzusehen.
Technische Objektbetreuung und Hausmeisterservice
Wir bieten für Ihre Immobilie eine umfassende technische Objektbetreuung an. Dazu zählt die regelmäßige Kontrolle und Überprüfung aller haustechnischen, elektrischen und mechanischen Anlagen. Wir veranlassen die Wartung und koordinieren alle notwendigen Maßnahmen. Neben der gleichzeitigen WEG oder Mietverwaltung können wir so einen umfassenden Service aus einer Hand für Sie ermöglichen. Das Beste an unserem Service ist, dass Sie bestimmen in welchem Umfang sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen wollen. Unser Leistungsspektrum für Sie im Überblick:
Regelmäßige Überprüfung der haustechnischen Anlagen
Um unangenehmen Überraschungen und Störungen rechtzeitig vorzubeugen überprüfen wir beispielsweise Heizungs-. Aufzugs- und Pumpeneinrichtungen in der Immobilie. Abgesehen davon erfolgt eine Kontrolle der elektrischen Einrichtungen (Flurbeleuchtung und Schalter, Austausch von Leuchtmitteln und Sicherungen) und mechanischen Einrichtungen (Toranlagen, Schlösser und Türschließer).
Ansprechpartner für externe Dienstleister
Wir übernehmen für Sie Kommunikation mit externen Dienstleistern, wenn es beispielsweise um die Annahme von Heizöl oder um die Überwachung externer Handwerksfirmen oder Dienstleister geht.
Pflege der Außen- und Grünanlagen
Wir bieten Ihnen die Pflege Ihrer Außen- und Grünanlage an. Dazu gehört regelmäßiger Rasenschnitt, das Schneiden von Hecken, Büschen und kleineren Bäumen und die Entsorgung des Grünschnitts. Wir entfernen ebenfalls das Laub in Ihren Grünflächen. Unsere Mitarbeiter sorgen auch dafür, dass die Außenanlagen und Hofflächen stets sauber sind. Auf wünsch übernehmen wir ebenfalls eine Neubepflanzung vor.
Winterdienst
Mit unserem Winterdienst brauchen Sie sich nicht mehr um die Räumung zu kümmern. Wir entfernen schnell und zuverlässig Schnee und Eis von Gehwegen, Hauseingängen und Zufahrten.
Wartungsarbeiten und Reparaturservice
Unser Angebot umfasst, kleinere Reparatur- und Ausbesserungsarbeiten durch unser qualifiziertes Fachpersonal erledigen zu lassen. Weiterhin führen wir für Sie Wohnungs- und Objekträumungen durch (inkl. Sperrmüllbeseitigung und Abtransport).
Handwerkerservice
Mit unserem Handwerkerservice können wir Sie bei Renovierungen (Tapezieren & Streichen, Bodenverlegung, sanitäre Installationen, Fliesenlegen) und Arbeiten rund um Ihre Immobilie (Fassadenanstrich, Putzarbeiten etc.) unterstützen.
Heizungsausfall
Sollte es in Ihrem Objekt mal zu einem Heizungsausfall kommen, dann müssen Sie mit uns nicht frieren. Bis zur Instandsetzung der Heizungsanlage stellen wir Ihnen eine elektrische Notheizungen zur Verfügung.
Feuchtigkeit im Objekt
Wir bieten unseren Kunden an, durch den Einsatz unserer hauseigenen Trocknungsgeräte, schnell, effektiv und kostengünstig Trocknungen, beispielsweise nach einem kleineren Wasserschaden, durchzuführen.
Unsere Trocknungsgeräte sind ausschließlich als Soforthilfe gedacht und ersetzten keine professionelle Gebäudetrocknung und Sanierung durch einen Fachbetrieb.
Interessieren Sie sich für unser Portal?
Auch wir wollen uns im Jahre 2020 digital aufstellen und haben ein eigenes Portal für unsere Vermieter und Mieter bereitgestellt. Erfahren Sie jetzt mehr über unsere umfassende Lösung im Bereich Hausverwaltung.
Ihre Vorteile
100% Zufriedenheitsgarantie
Bei uns steht die Zufriedenheit unserer Kunden an erster Stelle.
Hausmeister und Handwerker Service
Wir stehen Ihnen 24/7 mit festangestellten Hausmeistern und Handwerkern bei jeder Reparatur zur Verfügung.
Mietverwaltung
Von Buchführung und Finanzmanagement bis hin zu Betriebskostenabrechnungen und Mietpreiserhöhungen, wir übernehmen Ihre Bürokratie und Administration.
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